Note à l’attention des personnels, des étudiants : continuité des activités au sein de l’Esad de Valenciennes à partir du lundi 16 mars 2020 et jusqu’à nouvel ordre

Mesdames, Messieurs,

Afin de protéger au mieux l’ensemble de la population et de tenir compte de l’évolution de l’épidémie de COVID-19, le Président de la République a annoncé hier soir une série de mesures, qui comprennent notamment la fermeture au public de l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur à compter du lundi 16 mars et jusqu’à nouvel ordre.

Ces mesures exceptionnelles concernent l’ensemble des activités de l’Esad de Valenciennes : enseignement supérieur, événements et manifestations culturelles. Les invitations, workshops, spectacles, conférences, expositions, journées d’études sont annulés.

Une veille administrative sera organisée pour assurer la continuité des activités.

Pour rappel : Dans le cas où des personnes présentent les symptômes, confirmés par médecin, et sont arrêtées, Information immédiate est faite auprès de l'établissement et des services sanitaires compétents

Continuité pédagogique

À partir de lundi, les étudiants n’ont plus accès au bâtiment. Il leur est recommandé de prendre cet après-midi le matériel dont ils ont besoin dans leurs ateliers de travail. Les enseignants  sont en situation de télétravail afin de garder un lien pédagogique aux heures habituelles prévues au planning avec les étudiants (mise en place de groupes SLACK, répondre aux invitations des salons mise en place, entretiens téléphoniques, par Visio ou par courriel, rédaction de documents pédagogiques, supports de cours, …).

Il s’agit de permettre aux étudiants de réaliser des travaux personnels sous le contrôle des enseignants en ayant recours aux modalités d’enseignement à distance :

- Recueillir auprès des enseignants des consignes, supports de cours, ressources liés à leurs enseignements,

- Assurer la diffusion numérique des informations auprès des étudiants,

- Mettre en œuvre, en cas de besoin, des réunions de type visioconférence.

Pendant cette période, le lien pédagogique entre les enseignants et les étudiants doit être maintenu.

Les évaluations prévues dans les semaines à venir seront reportées à la réouverture de l’école.

Continuité administrative et technique

L’équipe administrative et technique présente sur le site est réduite au strict minimum pour assurer la continuité des services. Les échanges sont exclusivement à distance (courriel, téléphone, visio). Adresse à privilégier : contact@esad-valenciennes.fr

Sont concernés :

- Comptabilité : un ou deux agents sur la période nécessaire pour assurer les salaires et traiter les factures

- Ressources humaines : un agent sur la période nécessaire pour assurer les salaires

- Responsable technique (ronde quotidienne)

- Administrateur

- Directrice

De manière générale et dans la mesure du possible, les agents doivent être en situation de répondre à distance aux besoins éventuels des services aux horaires habituels. L’équipe de direction reste entièrement disponible.

Pour le personnel, merci de prévoir sur votre messagerie un message d’absence :

« L’école est fermée jusqu’à nouvel ordre. Je prendrai connaissance de vos messages à distance. Merci de votre compréhension. »

Concours d’entrée

À ce jour le concours d’entrée prévu le 27 mars est maintenu dans des conditions adaptées qui seront énoncées dans les jours à venir aux candidats concernés.

Des informations régulières seront données sur le site internet de l’école.

Je vous remercie de votre compréhension.

                                                                                              Nawal BAKOURI

                                                                                              Directrice